Nykyään on erittäin yleistä, että yrityksen resursseja ja prosesseja hallitaan toiminnanohjausohjelmiston kautta. Tarjolla on paljon erilaisia järjestelmiä ja vaihtoehtoja, joista valita. Tämänkertaisessa kirjoituksessa perehdymme siihen, mitä hyötyä toiminnanohjausjärjestelmästä on yritykselle. Tervetuloa mukaan blogin pariin, jos aihe on tällä hetkellä ajankohtainen. Toivottavasti löydät blogista hyödyllistä tietoa aiheesta.
Mikä on toiminnanohjausohjelmisto?
Toiminnanohjausjärjestelmä eli ERP-järjestelmä (Enterprise Resource Planning) on yrityksen tai organisaation toiminnanohjauksen väline, jonka avulla voidaan integroida, automatisoida ja hallita erilaisia prosesseja. Toiminnanohjausjärjestelmää voidaan hyödyntää lähes jokaisella alalla ja se voidaan räätälöidä tarpeen mukaan, mutta esimerkiksi suuryrityksille se on välttämätön apuväline. ERP-järjestelmä integroidaan yrityksen tietojärjestelmiin ja se toimii myös tiedon välitykseen yrityksen sidosryhmien kanssa. Sen käytön päätavoitteena on pystyä yhdistämään yrityksen kaikki tietojärjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi, jotta toimintaa voidaan tehostaa, kustannuksia pienentää ja siten parantaa yrityksen tuottavuutta.
Toiminnanohjausjärjestelmän käytön hyödyt
Järjestelmä toimii optimaalisesti silloin, kun siihen voidaan yhdistää yrityksen eri toiminnot ja ne toimivat saumattomasti kokonaisuutena. Toiminnanohjausjärjestelmän tavoitteena on integroida ohjelmistot ja tietokannat, parantaa tiedonkulkua eri osastoiden välillä ja parantaa reaaliaikaista tiedonkulkua koko yrityksen välillä. Kun tieto päivittyy ja kulkee reaaliaikaisesti, parantaa se myös läpinäkyvyyttä ja päätöksenteon nopeutta. Toiminnanohjausjärjestelmään kuuluvat yleensä seuraavat osa-alueet: valmistus, jakelunhallinta, varastonhallinta, hankinta, taloushallinta, projektinhallinta, henkilöstöhallinta, myynti, asiakashallinta ja laadunvarmistus. Kun eri osa-alueet ovat järjestelmässä, ovat ne käyttöoikeuksista riippuen, kaikkien eri osastojen käytettävissä.
ERP-järjestelmä sopii erikokoisille yrityksille
Toiminnanohjausjärjestelmä sopii niin suurille kuin pienille yrityksille. Se voidaan räätälöidä yksilöllisesti ja käyttöön voidaan ottaa vain moduuleita, jotka ovat yritykselle tarpeen. Järjestelmää valitessa kannattaa kiinnittää huomiota sen kokonaiskustannuksiin, joihin vaikuttavat ylläpitokustannukset, ohjelmistokustannukset, ohjelmiston muutokset ja kehitys, implementointi ja koulutus. Järjestelmän käytettävyys ja käyttöönottovaihe ovat tärkeässä osassa sen tehokkaan toiminnan kannalta. Käyttöönottovaiheessa tärkeää on lähteä liikkeelle oikean ajankohdan miettimisestä ja siitä, että hankkeen toteuttamiseen valitaan hyvä projektipäällikkö ja siihen löytyy riittävästi resursseja. Käyttöönoton voi tehdä vaiheissa, jossa ensin otetaan käyttöön tietyt osakokonaisuudet. Käyttöönottoprosessi kestää suhteellisen kauan ja siihen kannattaa varata riittävästi budjettia ohjelmistokustannuksien lisäksi. Parhaimpaan lopputulokseen päästään yleensä osaavan konsultin avulla. Atop-Tieto Oy tarjoaa ohjelmistot ja asiantuntijapalvelut tiedonhallintaan ja toiminnanohjaukseen.
jaa